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写字楼访客系统的改造升级

返回列表加入收藏加入收藏 来源: 发布日期:2022-03-07 浏览:-|

政府机关、企事业单位、园区、写字楼等一贯重视办公场所的安全、有序运行,对在大厦办公的内部人员实行严格的刷卡授权出入、对来访客人实行登记放行制度。

我们以人流量较大,比较典型的写字楼为例介绍下本访客系统,写字楼随着业主单位的大量入住,每日到访的访客人数逐步攀升加上目前采用纯手工的登记方式,导致在接待处的访客登记效率下降,排队等候时间过长等问题,影响物业业务的开展与物业形象,急需对现有的访客管理模式进行升级改造,以更先进的技术、更合理的流程,在不降低安全标准的前提下,提高效率、提升访客体验、更好的展示物业形象。

中谷智信致力解决写字楼访客系统的建设,已经为国贸三期、阳光大厦、北京纵横机电大厦等高端写字楼提供访客系统解决方案,且解决方案已经十分成熟。

1、基于二维码电子凭证的升级

中谷智信智能访客系统首先解决身份凭证的升级,将之前基于卡片的身份凭证,通过智能访客一体机可以升级为基于二维码的电子身份凭证。手机可直接扫描访客机副屏显示的二维码进行领码操作,无需打印,无需关注公众号,非常方便快捷。同时访客机还可以实现人证比对,访客出示二代身份证,放在对应的区域后,系统自动进行比对,如果需要护照OCR识别,也可以通过进行匹配。

访客系统软文-1

2、访客流程的智能化升级

通过智能访客系统在终端机的AI人脸智能识别是否重复访客(如果是30天之内的重复访客,系统会自动调出访客日志,简化访客流程,这一点在实际应用中很受客户认可。),人证比对和登记来访信息,确认被访用户是否允许拜访,发布访客凭证,在这个过程中,服务端会有黑名单检测,发放访客凭证,并形成访客出入日志,访客通过这个凭证出入门禁系统。

访客系统软文-2

 

3、智能访客系统组网方式

双屏访客机(iFang2061)适合放在吧台,它自带系统软件,方便数据统一和管理,自助访客机(iFang2061)(不含系统软件,可以与双屏访客机数据互通)客户可以自助完成访客流程。结合二维码/刷卡一体机(iFang3151)实现访客出入管理。

访客系统软文-3 

 

根据我们的经验,建设一套基于内部人员使用原有刷卡进出,增加访人员预约式使用二维码及身份证进出的访客管理系统,实现对访客的高效管理。对于提升写字楼的人员管理是非常必要的,主要体现在以下方面

1. 实现业主授权、访客信息、出入行为的全过程记录追溯,责任落实到人。

2. 降低物业管理的工作强度,且不降低目前对访客管理的安全标准。

3. 访客流程设计简单实用,访客接待验证流程的效率提升80%以上。

如果需要联系请联系北京中谷智信数码科技发展有限公司,咨询热线:400-009-0019

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